SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV

“Všeobecná databáza uchádzačov o zamestnanie“
VRÁTANE INFORMÁCIÍ O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ, dede s.r.o., so sídlom na Karpatskom námestí 7770/10A, 831 06 Bratislava – mestská časť Rača, IČO: 55581994 („dede s.r.o.“ alebo „prevádzkovateľ“), ako prevádzkovateľ, získava a spracúva osobné údaje dotknutých osôb a poskytuje informácie podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („ZOOÚ“).

A. Súhlas k účelu vedenia všeobecnej databázy uchádzačov o zamestnanie a iné výberové konania: Týmto udeľujete dede s.r.o. súhlas na účel evidencie vo všeobecnej databáze uchádzačov o zamestnanie a iné výberové konania. Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, aby dede s.r.o. ako prevádzkovateľ spracúvala vaše osobné údaje v rozsahu identifikačných a kontaktných údajov (napr. titul, meno, priezvisko, adresa) a ďalších osobných údajov uvedených v zaslanom životopise (napr. vzdelanie, pracovné skúsenosti, vodičské schopnosti, kvalifikácia) a prípadne aj v zaslanom motivačnom liste a žiadosti o zamestnanie; ako aj ďalších údajov nevyhnutných na dosiahnutie účelu spracúvania; a to všetko za účelom všeobecnej databázy uchádzačov o zamestnanie a iné výberové konania.

B. Poskytnutie informácií: dede s.r.o. týmto ďalej poskytuje dotknutým osobám bližšie informácie na účely súvisiace s vedením a správou všeobecnej databázy uchádzačov o zamestnanie a iné výberové konania podľa príslušných ustanovení GDPR a ZOOÚ:

Účel spracúvania OÚ

Dotknuté osoby

Právny základ spracúvania OÚ

Doba spracúvania

Príjemcovia

Osoby evidované vo všeobecnej databáze uchádzačov o zamestnanie tj. osoby, ktoré prejavili záujem byť evidované v takejto databáze prevádzkovateľa pre budúce náborové účely prevádzkovateľa

VŠEOBECNÁ DATABÁZA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE A INÉ VÝBEROVÉ KONANIA

čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – SÚHLAS DOTKNUTEJ OSOBY

1 rok nasledujúci po roku v ktorom bol udelený súhlas

subjekty, ktorým poskytnutie OÚ vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona, spoločnosť prevádzkujúca webovú inzerciu o voľných pracovných pozíciách napr. Profesia, ISTP; odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti

fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb

UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSOB

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich z Nariadenia a ZOOÚ a súvisiacich právnych predpisov

5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona, odborní konzultanti a poradcovia ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti

zamestnanci, externé spolupracujúce osoby, zmluvní partneri, štatutárne orgány a ďalšie osoby uvedené v korešpondencii

SPRÁVA REGISTRATÚRY, EVIDENCIA PRIJATEJ A ODOSLANEJ POŠTY

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zák. č. 395/2002 Z. z. a súvisiacich právnych predpisov

v prípade bežnej korešpondencie 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol záznam o komunikácii vytvorený

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona; odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosť poskytujúca cloudy

zamestnanci, externé spolupracujúce osoby, dodávatelia a iné fyzické osoby, ktoré majú prístup do systémov prevádzkovateľ

AGENDA SIEŤOVEJ BEZPEČNOSTI

čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – OPRÁVNENÝ ZÁUJEM Oprávneným záujmom je: najmä zabezpečenie siete a sieťových zariadení, kontrola a prevencia neoprávnených prístupov a prevencia odcudzenia dát. Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v prevencii a ochrane pred počítačovým útokom a nepovoleným prístupom neoprávnených osôb k údajom, ochrane interných dát prevádzkovateľa vrátane OÚ, prevádzkovania interných IT systémov prevádzkovateľa.

1 rok odo dňa vytvorenia logu

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona; odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti; spoločnosť zabezpečujúca IT podporu

dede s.r.o. nesprístupňuje OÚ žiadnym tretím osobám ako tým, u ktorých to vyžaduje zákon alebo tieto podmienky spracovávania OÚ. dede s.r.o. neuskutočňuje prenos OÚ do tretích krajín (mimo Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru). dede s.r.o. nespracúva OÚ pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania.

dede s.r.o. získava OÚ (najmä kategórie o pracovných skúsenostiach, vzdelaní, uvedené v životopise a podobne) v prvom rade od dotknutých osôb. dede s.r.o. môže získavať OÚ od svojich zamestnancov, ktorí odporučili uchádzača o zamestnanie, resp. iného uchádzača v rozsahu jeho identifikačných údajov, prípadne iných skutočne nevyhnutných údajov súvisiacich s výberovým konaním a odporúčaním kandidáta. dede s.r.o. môže získavať OÚ taktiež z verejných prístupných zdrojov ako napr. Linkedln a registrov, alebo od tretích osôb, a to predovšetkým v súvislosti s uzavretím alebo plnením zmluvy, o čom musí dede s.r.o. dotknutú osobu informovať podľa príslušných právnych predpisov. V prípade, ak budú dede s.r.o. poskytnuté OÚ od inej ako priamo od dotknutej osoby, poskytnutím týchto OÚ ich poskytovateľ potvrdzuje, že od dotknutej osoby, ktorej údaje spoločnosti dede s.r.o. poskytuje, disponuje súhlasom so spracovaním jej OÚ v zmysle týchto podmienok podľa ust. § 78 ods. 6 ZOOÚ.

V súvislosti so spracovávaním OÚ má dotknutá osoba najmä nasledovné práva:

1. na základe žiadosti vyžadovať od spoločnosti dede s.r.o. potvrdenie, či sú alebo nie sú jej osobné spracúvané, za akých podmienok, vrátane rozsahu, účelu a doby ich spracúvania, a informácie o zdroji získania dotknutých OÚ;

2. na základe žiadosti vyžadovať od spoločnosti dede s.r.o. opravu nesprávnych alebo neaktuálnych OÚ, resp. doplnenie neúplných OÚ;

3. na základe žiadosti vyžadovať od spoločnosti dede s.r.o. vymazanie/likvidáciu OÚ ak:

a. OÚ už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali;

b. v prípadoch, kedy boli OÚ spracovávané na základe súhlasu a tento súhlas so spracúvaním OÚ bol odvolaný, pričom neexistuje iný právny základ na spracúvanie OÚ alebo iná zákonná výnimka;

c. ak dotknutá osoba namieta spracúvanie OÚ na základe oprávneného záujmu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči priamemu marketingu;

d. OÚ sú spracúvané nezákonne;

e. na to, aby sa splnila zákonná povinnosť musia byť OÚ vymazané;

4. na základe žiadosti vyžadovať od spoločnosti dede s.r.o. obmedzenie spracúvania OÚ ak:

a. dotknutá osoba namieta správnosť OÚ, a to počas obdobia umožňujúceho spoločnosti dede s.r.o. overiť správnosť OÚ;

b. spracúvanie OÚ je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie OÚ a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;

c. spoločnosť dede s.r.o. už nepotrebuje OÚ na účel spracúvania OÚ, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku;

5. na základe žiadosti vyžadovať od spoločnosti dede s.r.o. OÚ, ktoré sa jej týkajú a ktoré spoločnosti dede s.r.o. poskytla, a ak je to technicky možné a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami má zároveň aj právo preniesť tieto OÚ ďalšiemu prevádzkovateľovi;

6. v prípade, ak dochádza k spracúvaniu OÚ na právnom základe, ktorým je súhlas, tak má právo tento súhlas odvolať;

7. podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

PRÁVO NAMIETAŤ – Dotknutá osoba má právo z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie namietať proti spracúvaniu OÚ, ktoré sa jej týka a ktoré je vykonávané buď (A) z dôvodu nevyhnutnosti splnenia úlohy vo verejnom záujme alebo (B) na základe oprávneného záujmu dede s.r.o. ako prevádzkovateľa na spracúvaní OÚ, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených právnych základoch (v prípadoch pokiaľ by dede s.r.o. vykonávala na základe automatizovaného rozhodovania profilovanie).

Žiadosti v súvislosti s vyššie uvedenými právami je dotknutá osoba oprávnená uplatniť na adrese info@naoberuky.com alebo formou doporučeného listu doručeného spoločnosti dede s.r.o. na jeho adresu. Do predmetu e-mailu aj listu je potrebné uviesť “Osobné Údaje“.

Odpovede na uvedené žiadosti dotknutej osoby alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa poskytujú bezodplatne. Ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu (opakovaná žiadosť), spoločnosť dede s.r.o. má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie, resp. na uskutočnenie požadovaného opatrenia alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti konať.

V prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním OÚ sa môžete obrátiť priamo na spoločnosť dede s.r.o. alebo u zodpovednej osoby na adrese info@naoberuky.com Zároveň máte možnosť obrátiť sa so sťažnosťou na Úrad na ochranu OÚ Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, www: https://dataprotection.gov.sk/ .

“Všeobecná databáza uchádzačov o zamestnanie“
VRÁTANE INFORMÁCIÍ O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Sociáine siete

Kontaktujne nás

Najdete nás

© dede s.r.o. & World Work s.r.o. Všetky práva vyhradené.

Ochrana osobných údajov a cookies

created by rvma.agency

“Všeobecná databáza uchádzačov o zamestnanie“VRÁTANE INFORMÁCIÍ O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

“Všeobecná databáza uchádzačov o zamestnanie“
VRÁTANE INFORMÁCIÍ O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV